1、打开事先准备好的长文档，观察此文档，可以将它分为三级目录：第1章、第2章和第3章的标题设置为一级目录；1.1、1.2、1.3、2.1、2.2、3.1的标题内容设置为二级目录；1.3.1 、1.3.2、2.2.1 、2.2.2、3.1.1 、3.1.2 的标题内容设置为三级目录。
2、首先将鼠标靠近“第1章…“段落左边，当鼠标变为向左倾斜的白色箭头时，单击选中此段落。
3、按住Ctrl键不放，鼠标慢慢靠近“第2章…“段落左边，变为向左倾斜的白色箭头时，单击复选中此段落。同样的方法再选中“第3章…“的段落。让“第1章”、“第2章”和“第3章”所在的段落同时选中。
4、然后单击功能区“开始”选项卡中“样式”选项中的“标题1”，这时选中的三个段落会同时变为“标题1”的样式。
5、用刚才同样的方法，按住Ctrl键依次选中标号“1.1、1.2、1.3、2.1、2.2、3.1”所在的段落。
6、单击功能区“样式”选项中的“标题2”，这时选中的所有段落就同时变为“标题2”的样式。
7、最后将剩下标号“1.3.1 、1.3.2、2.2.1 、2.2.2、3.1.1 、3.1.2”所在的段落依次选中，单击“样式”选项中的“标题3”，将这几个段落同时变为“标题3”的样式。
8、返回到长文档的最前面，光标处于最开始处，然后打开功能区的“引用”选项卡，单击最左边的“目录”选项，在下拉菜单中任意选择一个“自动目录1”。
9、这时在长文档的最前面就会自动出现根据刚才设置的层级标题而生成的目录，如果发现目录后面的页码没有更新，则单击上方的“更新目录”按钮，在弹出的“更新目录”对话框中默认选择“只更新页码”选项，单击确定按钮，完成目录的自动插入。
10、如果此文档对标题内容进行了部分修改或者调整，那么可以在“更新目录”对话框中选择“更新整个目录”选项，目录会自动根据修改的内容进行更新。
