1、了解一项工作需要哪些环节。有些项目需要经过申报成功-调查了解-审查核实-报价-准备项目资料-完成项目-后期维护-拓展市场等。
2、了解自己流程的上下环节需要哪些文档。拜托前辈提供格式文本、在相关部门官网上查询附件、在联络群里下载相关文档。
3、需要撰写或填写的文档是否需要经领导审批签字、是否需要走OA等相关线上线下流程,这些环节需要在准备工作中落实完善。
4、接下来,可以对自己本身的工作量做一个评估,能否在规定时间内完成自己本职工作。
5、开始插手上下游的工作。如何插手很重要,如果已经对上下游的工作非常熟悉,直接代劳他的文字编辑工作是最快的。人们手头上事情多的时候,一般会选择紧急的优先、耗时较少的优先。当你把他大部分的编辑工作已经做好,只等递交下一流程时,他会感激你,并且配合赶快做完也好将你“打发”走。但如果你对上下游的工作不熟悉的,也可以在一旁打下手,拿简单的盖章举例,举手之劳帮忙翻翻页,也是好的。
6、跟进工作进度,对其他环节的进展做到心中有数,直至整个工作项目完成。不管是不是拿着一般员工的工资,都要操着一颗老板的心,这样会累,但对提高项目的效率来说是好的,对锻炼人际交往来说也是好的,对量变引起质变也是好的,说不定哪天自己就当老板了呢?