在Excel中分列功熹栳缂靖能的本意，是用于将一列的内容按照分隔符号或者固定宽度，分成多列的内容，由于在分列的第三步中，可以对分列的结果重新设置格式为常规、文本和日期，因此这个功能可以用来批匪犬挚驰量地转换数字和日期的格式。
案例1：将数值型数字转换成文本
由于数值型数字不能在前面增显示0，或者不能用于制作列表的下拉框，因此需要转换成文本型数字。 方法是：选中整列数字后，打开菜单中的“数据”、“分列”，点击“下一步”直接进入第三步，然后选择文本，点击“完成”即可。如图：
案例2：将导出的数字转换成可计算的数字
系统导出的数字，经常会带有一些不可见的字符，特征就是，选中这些数字后，进入编辑栏在数字的前面或者后面可以“选中”一些“字符”，如图所示。这种情况表示在数字后面还有字符内容。 处理办法：选中整列数字后，打开菜单中的“数据”、“分列”，按照数字的规律，在第二步中选择分隔符号或者固定宽度，将不可见的字符分列到第二列中，直接点完成。 由于分列是默认将分开的数据按照常规格式进行设置，因此现在分列获得的第一数字，是默认格式下的数字。
案例3：将日期转换成标准日期格式
在系统导出的数据中，日期经常会按照“20120512“的格式显示，或者虽然是“2012-5-12”的格式，但是在Excel中检查，并非标准日期格式。 处理办法：选中整列日期后，打开菜单中的“数据”、“分列”，点击“下一步”直接进入第三步，然后选择“日期”，点击“完成”即可。
案例3使用分列的功能也提醒我们，在使用手动录入日期的时候，我们可以采用简介的方法，省略日期的间隔符号“-”不输入，按照年月日分别是四位+两位+两位的方式录入。完成录入后，使用分列功能批量转换。这样可以提高录入效率。
