1、 一、提称语。书信一定要用称谓，首先要分清是父母、尊长,还是老师、朋友。称谓之后,一般要缀以对应的词语来表达敬意。
2、 二、告辞或思慕语。启辞就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语。
3、 三、正文。信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。
4、 四、结语。结语，即信文的结束语。理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。
5、 五、祝辞。祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语。
6、 六、署名。署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼。
