1、第一步:查看基础数据,我们以奇数、偶数表格为例,现在数据源中共有17组数据,其中奇数已经进行填充,现在要将剩余数据的性质填充为偶数。
2、第二步,使用筛选功能,单击筛选下拉菜单,将奇数前面的“√”取消掉,仅保留空白数据即可,选择好后,点击确定即可实现数据筛选。
3、第三步:筛选好空白区域后,在需要填充数据的一列,自上而下选择所有空白单元格,如图所示。(注意,一定要自上而下选择所有单元格,自下而上的话就无法实现填充效果了)
4、第四步:将光标定位到编辑栏中,如图所示,位于EXCEL表的左上角,单击进入输入状态;
5、第五步:光标定位好之后,在编辑栏内输入“偶数”,如图所示;输入完毕后,按住ctrl键,然后再按一下回车键就可以实现自动填充了。
6、最后一步:取消筛选,我们就可以浏览完整表格了,操作熟练的话,整个过程不足10秒,再大的数据也能实现快速填充,老板再也不会说你效率低了。感谢大家的支持。