1、打开表格,鼠标左键选中A1单元格,把上方的编辑栏拉下来,可以看到整个单元格中数据排列规律为空格,汉字,空格,汉字等,每个汉字前后都有一个空格。
2、鼠标选中B2单元格并双击,输入“=MID($A$1,ROW(A1)+1,1)”。
3、点击回车键,第一个汉字被提取到列中。
4、选中该单元格一直往下拖动,直到连续的几行看不见有单独的汉字出现为止。如果中间不小心停顿了一下,也没有关系,只需选中任意单元格继续向下拉就行。
5、鼠标移动到上部工具栏,依次点击“开始”,“排序和筛选”,“筛选”。
6、在弹出来的对话框中点击取消全选后把最上面的两个空格前的框都点击选中,然后点击右下角“确定”。
7、点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除行”。
8、按照步骤5的方法再次打开筛选对话框,这次只在两个空格前点击取消选择,然后点击右下角“确定”。
9、结果显示有错误,点击错误单元格,查看它们的公式,发现原来刚才删除空行的时候也破坏了它们的行号数据,这是错误产生的原因。说明这样操作不行,要换方法。
10、点击表格左上角的撤销岳蘖氽颐按钮多次,把表格撤销到如步骤4的结果的那个界面。把b列用鼠标左键选中所有的有文字的内容(包含其中的空行)。按下CTRL和C键,复制数据,然后鼠标点击D2单元格,再把鼠标移动到上部工具栏,依次点击“开始”,“粘贴”,“粘贴数值”下的左边第一个图标。
11、把粘贴后的数据按照步骤5到步骤8的顺序操作一遍后,所有被提取出来的单独汉字都依次排列到了D列中。
12、用鼠标左键把A,B,C三列都选中,然后点击右键把三列全部删除,所有的单独提取出来的汉字都排列到了第一列中。现在可以对它们进行后续的运用了。