顺利让客户进行ERP系统验收的方法

 时间:2024-10-13 16:16:13

1、(1)及时解决发现的问题既然发现实施存在问题,就应该尽力去解决,这是实施顾问的责任。客户不肯验收,主要是害怕承担责任,毕竟还有问题没有解决嘛。因此,要想让客户方验收,首先要做好实施服务的承诺和合同中的明确规定。以此为依据,让客户放心,让客户方验收。

2、(2)重视客户的秘密需求和兴奋点实施时应该关注客户的需求和兴奋点,时刻给客户灌输只要完成那几项工作就代表项目可以验收了。当客户不肯验收时,要与客户展开深入的交流,明确客户为什么不愿意验收。找到问题后,协调相关的资源来解决。有时,问题只是借口,所以要根据客户的表现判断出这个背后的问题所在,如客户资金链在近期是否紧张,客户对实施有什么其它方面产生质疑,这些判断需要对客户做侧面沟通或老总之外的执行人员做了解,有时和客户直接把问题摊开沟通,或许是比较好的解决方法。

3、(3)积极主动与客户沟通,提高客户满意度ERP项目中一定要有沟通策略。好处是高管经常听汇报就知道项目进展程度,可以及时反馈,这样一旦认可了各个阶段目标后,最终要求高管签字确认也就顺理成章了。客户中层往往是ERP项目主要的推动力量和实际执行者,项目验收前没有中层的同意往往也是不太可能的。因此,特别要与客户中层沟通,达成一致。最后,和客户最终用户的沟通也要体现关怀,消除怨气。一旦他们认可实施团队,就会尽心尽力帮助和推动项目的进行。

4、(4)应用项目管理工具,不断向验收标准靠拢工欲善其事,必先利其器。因此,要多利用项目管理工具来确保项目成果能一步一步走近验收标准。例如,项目目标分为几个里程碑,在各个领域明确验收的标准,在每个里程碑完成的可交付成果时要求客户签字,自然验收就顺理成章。同样,针对客户需求总是在变化,用户今天认为界面不错,但过了几天却提出要加入新需求,或再过几天又加点东西。这时要适当的引导客户,不能说加需求就很快的答应下来,即使答应下来,也不要轻易承诺实现的时间点,需要认真评估后建立需求基线,双方都要签字认可,并遵守这个基线。

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