如何将时间管理更高效

 时间:2024-10-11 23:28:28

1、首先是“事先规划”—计划管理时间管理的重点是日计划、周计划、月计划。日计划:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要尽可能做到,今日事今日毕。需要注意的是:每天在固定时间制定日计划(一上班就做)、只制定一张、完成一项工作划掉一项。周计划、月计划也是一样。

2、然后要注意的是“方法”--时间“四象限”法(1) 重要且紧急:马上执行(第一优先)。(2) 不重要但紧急:交由下属解决(当然我们一般没有下属,还得自己做,所以列为第二优先)(3) 重要不紧急:先制定工作计划,即能否完成、怎么完成、完成步骤(第三优先)。(4) 不重要不紧急:把当天所有事情做完后,再考虑做还是不做。

如何将时间管理更高效

3、接着说一下“工具”—善用时间管理软件当前有很多时间管理的APP,(1) 打卡类:手机应用商店里有很多,自己选择下载。我自己用的就叫“打卡”。怎么用呢?比如“今天完成日计划了吗?”完成了就打卡。一定要诚实且坚持!(2) 闹钟类:比如滴答清单、番茄闹钟、倒计时等。

4、最后说一下个人的一些“技巧”(1)自我催眠:坚持就是快乐,坚持就是胜利。(2)树立目标:想想自己工作或学习是为了什么,为了谁,为了接近这个目标/某人,努力!坚持!(3)设立一些分目标或小目标,完成后就会有一种成就感,激励自己不断深入,直到完成工作。(4)相互监督:对于自制力不强的一些人,可以试试相互监督的方法。找一位志同道合的小伙伴,共同努力,相互监督,相互激励。

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