项目管理:[2]如何进行软件项目立项

 时间:2024-10-13 09:20:20

1、项目立项之确定项目经理:一般情况下,公司在确定项目已经到手后,就会开始确定项目人选了,这个时候,公司或部门领导就会找你谈话或者直接任命担任项目经理。

项目管理:[2]如何进行软件项目立项

2、项目立项之初步了解项目:在确定了项目经理后,公司或者销售就会提供相应的商务合同、项目投标书等文档,以及一些项目的基本情况等,这些资料可以帮你对项目有一个大体的了解。

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3、项目立项之项目调研:在对项目有了一个大体了解后,就需要对项目进行一个更为深入的调研,不过在调研之前,需要制定一个调研计划表,表中的内容包括:具体调研计划、调研的需要达到的目的或效磨营稼刻果、调研是拜访客户的计划、客户的基本情况、客户对项目的预期等等内容。这个时候,项目就基本上是你在掌控,你作为项目的项目经理,应该已经是对项目最了解的人了。如果是公司的内部项目或者说对项目情况已经很了解,可以跳过此步骤。

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4、项目立项之准备项目立项资料:通过项目调研,对项目的情况已经比较了解了,此时,就可以准备项目立项需要的资料了,因为每个柬缰缣挞公司的基本情况不太一样,但基本包括(但不限于)以下几项:1、编写项目情况一览表;2、编写项目实施方案;3、准备项目裁剪报告;4、确定合同范围;5、确定项目日程计划表,包括大日程、中日程、LOE日程等;6、确定项目预算、人员使用计划等;7、确定项目沟通计划,包括项目体制、项目沟通计划等;8、制作项目成员档案等;9、预测项目风险情况;

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5、项目立项之项目立项申请:根据公司要求,准备好以上立项材料后,就可以向公司或者部门申请立项了。

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6、项目立项之项目立项审核:公司领导收到项目经理提交的立项申请后,就会着手进行项目的理想审查,如果有问题的话,会通知调整,一些可能调整的项目可能包括:1、项目预算超出公司预期;2、项目预算明显偏少,无法支撑到整个项目结束;3、项目人员调整;4、项目周期过长;5、项目里程碑节点不合理等;6、领导认为的其他需要调整的项目;等项目基本满足领导要求后,就可以通过项目审批了。

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7、项目立项之项目登记备案:项目审批通过后,就需要进行项目备案登记、创建项目管理库、创建项目报销流程等工作,当然,这个工作公司会有专门人员负责,不需要项目经理完成。

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8、项目立项之总结:完成以上事项后,就可以正式开始项目了。因为目前国内的项目管理流程还不够完善,根据笔者的工作经验,以上一些步骤有的公司可能没有,有的公司可能会交替着进行,有的公司则可能会繁琐一些。知道了以上项目立项步骤,就知道了项目立项的流程,项目立项申请需要准备那些材料,以后就可以根据此项目立项流程,灵活调整,完成自己的项目立项工作吧。

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