1、熟悉电脑:主要是办公软件中的excel表格,这个在一般小型企业中会经常用到,而大型企业可能会有专门的仓库管理软件,但是对于一个现代企业的新手仓库管理员来说是必备的技能。如果有短缺可以自己报一个短期学习班,一般半个月左右,价格也是非常便宜的。
2、收货、发货。收货和发货是仓库管理员最主要的工作,需要做到及时收货、发货,及时点数、双方确认签字,及时入账、记账(当天)。做到保存好所有单据,帐、实物、单据相符。
3、记账与账务资料保存:每天的出入一定要当天记账完成;每天的出入单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对。新手仓库管理员要尽量做到今日事今日毕,避免第二天有遗漏。
4、定置定位管理:仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,所有货物要有卡或标牌,方便查找。而且除此之外新手仓库管理员还要做好仓库卫生工作。
5、做好仓库安全管理:仓库由于堆积物资较多,是一个容易失火的地方,作为一个新手管理员,必须了解仓库的消防情况,如消防器材,消防通道。并且做好消防检查工作,而且每天下班前检查关电、关窗,出门落锁,注意防火、防水、防盗。
6、学习:对于新手管理员来说,学习老员工的工作方法和技能是必不可少的工作,因为即使是常规的工作也会有一些注意事项和方法要领,这些仅凭自己的摸索是需要漫长的过程的,所以最好的方法就是学习。