我们在做财务工作过程中,有时候需要给客户开发票,那么在要求对方发过来的开票资料中,应该包含哪些内容呢?
普通发票所需内容
1、对方提供公司全称。开普通发票比较简单,只需要客户提供公司全称就能直接开具发票。
增值税发票所需内容
1、客户的公司全称。
2、客户公司的税号。
3、客户公司的地址和电话。
4、客户公司的开户银行和账号。
5、再写上所购货物的型号、规格、数量、单价等,就可以把增值税发票开出来了。
开发票时注意事项
1、在对方提供好所需开票资料后,公司财务人员就可以打印出发票,首先要注意格式整齐,字迹清楚。
2、打印出三联发票后,用公司的发票专用章,盖烂衣茫庥好、盖清楚,不得出现印章模糊情况。切记:三联发票,每一张单独拿出来,都盖上发票专用章。
3、晾干印泥,如果需要快递给客户公司,那么财务人员需要把黑色的第一惠腈没杯联自己收好。把第二联和第三联,正面对在一起,放入快递袋中,这样是避免被尖锐的东西碰上之后复写。