1、扫描快递单,保存快递单扫描文件。扫描的时候要注意要把扫描的快递单放在扫描的角落,尽量贴合扫描区域的边界。
2、打开excel表,把扫描件放到excel表里。
3、将快递单的图片切割成原始快递单的大小,放到左上角,贴合excel单元格,并 设置图片属性,大小和位置都固定。
4、将图片透明化,方便设置单元格的大小与长度,以贴合打印要求。
5、设置。要求是将填写内容的区域设置在一个单元格内,在上下左右的要求下,可以对内容区域进行一定的单元格合并;没有内容的地方也可以合并。
6、设置好后,去除图片。
7、填上相应的文字内容,打印。重中之重,一定要使用针式打印机!!
8、打印之前的页面设置,要把所有边距都设置为镇胆严呢零。因为excel默认A4纸,如果有边界的话,就会变成两张A4纸,从而不能将打印内容完整的打印在快递单上。
9、根据打印结果进行微调,某些内容告下,就把单元格上提,有些内容靠上,就把单元格下拉,如果整体往前往后,就调整针式打印机移动块。
10、完成。
11、地螃捂荀惦址储存。复制快递单的地址行,在隔几行下面进行复制,就会有相应格式的单元格出现,这时候,就把地址放在这里就可以,以后要用,把内容粘朽兽寡凛贴到快递单的单元格内就行。此之前,一定要设置打印区域,只是快递单的那块区域。