1、实例分析:如下图,在同一个乡镇里有不同的学校,每个学校的同一年级里有不同的班级,不同的科目成绩,也有总成绩,现在要统计——A学校1502班总分大于500的学生英语的成绩总和是多少。
2、在另一空白工作表设置汇总条件(也可以在同一工作表的空白处设置汇总条件):列标题——学校、班别、总分,标题相对应内容——A学校、1502、>500。注意:标题的名称以及标题的内容一定要与原表的名称内容相同。
3、接下来插入DSUM函数:如图,先在N5那里输入=号——接着点击函数名称栏点击下拉选项——选择其它函数——找到矣喾动痞并选择DSUM函数——点击确定。方法二:可以点击选择要统计的单元格后——点击插入——选择fxi函数——找到并选择DSUM函数——点击确定。如果自己比较熟悉可以直接输入,不过直接用函数向导方便快捷一些,可以避免输入错误。
4、接着输入函数参数:database选择求和的数据范围,一般选择原数据表的所有内容,field选择要统计的列标题,Criteria选择刚刚步骤2设置的汇总条件,如果输入正确的话就会在正确的数据显示出来,然后点击确定就可以了。
5、有了汇总条件的设置,可以设置统计更多条件的求和,如下图,统计A学校1502班总分大于500并且语文大于90以及数学>80的学生英语的成绩总和是多少。这里的条件求和就达到5个,如果用SUMIF来一直写函数就很繁琐了并且容易出错。
6、值得注意的是,如果在field参数那里直接输入文本的话,一定要用英文状态下的双引号括住,要不就会出错。