1、打开excel表格，第一行先空出来，留着老揉孟阼写大标题，填写下进销存表的内容，如：物料编号、名称、数量、单价、总金额等基本信息，如下图所示
2、接下来我们再建一个新的工作表，命名为数据表，是用来存储物料编号和名称，如下图所示
3、选中单元格，（把物料胆咣骜岱编号和名称定义成名称，方便库存表的数据录入），右击鼠标，在选项框中点击定义名称，如下图所示
4、在弹出的窗口中设置下名称，A2：A8定义为物料编号，B2：B8定义为名称，如下图所示
5、现在我们再到刚才建的第一个进销存的表格，选中B列区域，点击菜单栏上方的数据-数据有效性，如下图所示
6、在弹出的小窗口中，来源处输入 =物料编号 ，设置好之后，点击确认，如下图所示
7、这时我们可以点击下B列的单元格，我们会看到下拉框，这样就可以快速的录入物料编号了
8、下面我们把数据填充下，然后再总金额后面输入"=D4*E4",后面的以此类推下填充好，后面的数据需要一个一个的对应计算好，如下图所示
