1、首先,需要将所有的工作进行分类,按照重要性和紧急性进行分类,大致可分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要且不紧急四类事项;
2、将四类事项分别填到同一个excel表的四个不同sheet里面;
3、针对每个sheet氇筐塘瓠里面的每个工作事项做甘特图,重点标注每个工作事项的流程节点、需要完成时间、重点注意事项、涉及到的重要对接人,通过不同的颜色标注主要性和紧急性;
4、每天工作开始的第一件事,是把今天所有待办事项全部填写到笔记本中,针对每个事项做优先级排序,每完成一个事项,在笔记本中做标注;
5、准备一张便签纸,对在工作中经常用到的知识点做记录,贴到电脑上或者工位明显的位置做提醒;
6、每天下班前核对excel项目进度表和笔记本中完成事项的情况,在excel表中做相应标注,可以很明姑百钠恁确看出一天的工作情况和项目进展情况。