智能汇总 自动分类汇总

 时间:2024-10-11 20:11:21

1、在使用表格的过程中,经常需要对数据进行汇总。WPS提供了一些简单而快速的数据计算工具。

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2、例如,如果要计算此列数据的总和,请单击“开始求和”。表将自动选择此列中的数据。此时,按Enter键,数据将自动汇总。

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3、平均值、计数、最大值和最小值也可以在这里计算。让我们再计算一下平均数。同样,选择单元格并单击平均值。您可以看到列数据是由框自动选择的。单击enter,将立即计算平均值。

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4、可以看出,本表的测试项目分为文本、表格和演示。如何对测试项目进行分类并快速汇总?首先,必须先对测试项目进行排序,否则分类汇总可能会出错。单击“剞麽苍足数据-升序”展开选定区域并对表进行排序。中文字段的升序是从a到Z。降序对小计没有影响。

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5、然后按Ctrl+a选择所有表数据区域,然后单击数据-小计。如果要按测试项进行分亿姣灵秀类,在分类字段中选择“测试项”,摘要方法选择“总和”。因为要计算获得的奖牌总数,所以选择“奖牌”作为汇总项蚕蝣鲢蹙目。默认情况下,以下设置保持不变。单击“确定”,表格将自动分为三个级别。

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6、第一级为奖牌总数,第二级为按项目类别汇总数据,第三级为汇总明细。

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7、只需单击以删除所有类别。

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