1、首先需要通过当地的政府采购官方网站了解最新发布的政府采购信息。比如山东济南的企业可以通过山东政府采购网，济南政府采购网了解本省的政府采购信息。
2、选择适合自己企业的政府采购项目进行查看，详细了解并掌握政府采购网站上针对该项目的招标公告，详细查看招标公告里的产品参数及对参与投标企业的资质需求。如果自己企业满足招标公告要求，即可考虑参加此次政府招标。
3、在招标公告要求的购买招标文件截止时间之前到达政府采购网指定的地点购买该项目招标文件。
4、按照招标文件要求准备所需公司资质，厂家授权，历年合同等资料，并组织相关人员着手招标文件的编写工作。所有文件准备妥当后，要认真检查，是否签字，是否盖章，是否存在没有准备的文件，以防因准备不足导致最终废标。
5、在投标截止日之前按照招标文件要求将投标报价一览表，投标文件正副本等单独封包。在封包之前一定要再仔细检查一遍是否有遗漏的地方，封包完成后加盖公章。
6、按照招标文件要求的开标时间提前到达指定开标地点并递交投标文件及相关的资质，授权，合同原件以备查阅。
7、等待招标机构进行开标，评标，讲标及确定中标对象。经过以上环节，一次政府采购活动就圆满结束了。
