1、单击“排序”按钮在培训成绩统计表中，选择“总分”一列的L3:L20单元格区域，切换至“数据”选项卡，单击“排序”按钮。
2、保持排序提醒默认设置弹出“排序提醒”对话框，保持默认设置，单击“排序”按钮。
3、设置关键字和次序弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项，在“次序”下拉列表中选择“降序”选项，单击“确定”按钮。
4、显示降序排列后的结果返回到工作表，此时可看到“总分”一列的数据降序排列后的显示效果。
5、输入排名选择单元格M3，输入数值“1”，再按Enter键。
6、选择“序列”选项选择撮劝丛食单元格区域M3:M20，切换至“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“系列”选项。
7、设置“序列”对话框弹出“序列”对话框，保持“类型”、“步长值”选项的默认设置，在“终止值”文本框中输入“18”，再单击“确定”按钮。
8、显示填充的排名信息返回到工作表，此时可在“排名”一列中看到自动填充的排名信息。
