1、打开工作表，比如我们有一张学生成绩表，字段内容有班级、姓名，成绩、性别。但是姓名和成绩合在了一起。我们需要把它分开才能进行后续的统计分析工作
2、单击选中需要分列的项，如D列“姓名，分数”列；选择：菜单栏--数据--分列
3、在弹出的文本分列向导对话框中，选择分列类型，进入下一步。这里需要我们观察数据源的规律，选择合适的分列方式。如演示内容中，我们观察到数据的规律为姓名，分数。则可以考虑用分隔符号的方式进行分列。我们选择分隔符号，进入下一步：
4、选择分隔符号为：逗号。点击进入下一步。这里需要注意的是，下方框内为分隔后的效果预览，如果发现分隔不是想要的结果，需要进一步分析数据结构，重新选择合适的分隔符或者自定义分隔符
5、按需要选择列数据格式。这里由于是普通的文本格式，默认选择常规即可。实际操作过程中，需要认真评估数据，特别是在文本和数字等格式的转换过程中，非常容易出错。
6、点击确认后，弹出是否替换目标单元格内容的对话框，点击确认即可完成分列操作。这里需要注意的是：“是否替换目标单元格内容”含义包括替换原数据列和分列后所需要占用的列，以该例子为例，这里有个技巧是：假设要分成2列，则预计最后占用的数据空间为：D列、E列，所以原E列的性别字段信息将会被替换，为了保留这列信息，在进行分列操作前，需要插入一列空列。同样地，如果想把保留D列“姓名，分数”原始信息，也需要在分列操作前对该列进行复制。
