excel如何创建分类汇总

 时间:2024-10-14 00:29:26

1、打开excel2013文件,把光标定位在数据区域的任意一个单元格中, 切换到【数据】选项, 单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮。

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2、弹出【排序】对话框 , 在【主要关键字】下拉列表中选择【区域】选项 , 在【排序依据嘉滤淀驺】下拉列表中选择【数值】选项 , 在【次序】下拉列表中选择【升序】选项。

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3、单击【确定】按钮, 返回工作表中 , 此时表格中的数据即可根据C列中“区域”的拼音首字母进行升序排列。

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4、切换到【数据】选项卡,单击【分类显示】组中的“分类汇总”按钮。

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5、弹出【分类汇总】对话框,在【分类字段】下拉列表中选择【区域】选项 ,在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】选项 , 在【选定汇总项】列表框中选中【费用预算】复选框 , 然后选中【替换当前分类汇总】和【汇总结果显示在数据下方】复选框。

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6、单击【确定】按钮,返回工作表中 , 汇总效果如图所示。

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