资金审批权限-财务经理学院

 时间:2024-10-12 18:37:26

1、资金审批权限的设置原则• 简单:让人一读就明白• 明了:清晰没有争议• 有效:对控制目标有效果• 可控:在权限范围之内• 便于执行:不繁琐• 灵活:有一个授权体系

2、资金的三级审批原则预算控制• 预算内控• 预算不足• 预算松弛• 计划外特批

3、业务审批• 经手人提交• 业务领导核实业务• 确认并审批

4、财务稽核• 真实性核实• 合规性审查• 成本中心匹配• 预算额度内进行

5、资金审批权限设置需要考虑的因素• 公司的性质,业务规模,业务特点还要考虑:Ω 领导意志、 公司文化Ω 组织架构与职责Ω 现有审批体系Ω 合规性、内控要求Ω 外部环境变化Ω 公司政治Ω 业务流程的变更

6、审批的流程设计考量

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7、资金审批顺序• 先下级、后上级• 先定性审远拆挹銎批、后定量审核(批)• 先业务线、行政线,后财务线, 直到总经理、 董事长具亘铗想• 审核、审批节点临时缺位, 可由其授权人代核、代批, 须授权人书面通知财务• 所有列入预算控制的支出项目,需要按预算范围进行控制,超出部分需要进行预算调整并通知财务

8、资金审批权限怎么设计?资金审批权限范围涉及到内控方面资金审批权限• 资本性支出(CapEX):如固定资产购置• 投资类支出:股权投茹霭庖褙资• 成本费用类运营支出(OpEX)• 采购类支出• 其他类支出,如- 账户转款- 股利分红- 担保、捐赠- 资产处置

9、“一支笔”好不好?• 一支磺拎噱租笔的误区: 一支笔审批 ≠ 一把手审批 一支笔审批 ≠ 一个人审批• 一支笔的好处:有利于集中单位资金;有利于加快财务工作速度• 一支笔的弊病:审批制度不完善• 完善一支笔审批:不能在单位副职手中;完善财务制度

10、谁来申?谁来审?谁来核?谁来批?• 管事:业务权,合规性。什么事?什献垴淄睬么方式?风险在什么地方?风险大小?• 管人:人事权,薪酬,绩效?• 管钱:预算、费用、成本支出、投资等等,谁来管?管哪块?怎么监督?安全与效率兼顾

11、绕开审批权限限制的案例

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12、审批权限中的“花招”如何应对?• 化整为零• 化零为整• 李代桃僵• 张冠李戴• 指鹿为马• 瞒天过海

13、审批“越位”怎么办?• 霸王硬上弓?• 故作不知?• 先批后审?• 先斩后奏?• 瞒天过海?• 暗渡陈仓?• 借鸡生蛋

14、董事长和总经理审批权限咋设?• 公司治理结构• 公司章程规定• 董事会和管理委员会• 董事长与总经理• 董事长不是运营层• 董事长一支笔,一锤定音• 合法与合规

15、如何考虑资金审批权限设置?

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16、重要审批权限及流程设计

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17、权限的临时授权• 界限与时限• 授权需要是书面的授权• 某个活动(一次性)• 项目代表• 全权代表(时间范围,如领导休假,不包括…)• 紧急事项的预案(签字顺序)

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18、预算层级的审批控制• 预算控制 > 90%• 加强了财务的实际控制手段• 预算实行动态调整• 范围覆盖广、深度余践甍尝够深、颗粒度够细• 便于现金流分析• 便于财务掌握整体情况,提高报告质量• 上接战略、下衔绩效

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