1、平时我们遇到需要求和的时候,大多喜欢使用SUM函数,需要慢慢输入,选中求和区域以后,得出结果。再双击填充,这样既麻烦又浪费时间,其实我们选中求和区域,按Alt+=,一键就能完成批量求和。
2、当我们需要需要单元格内换行的时候按回车键,可以发现就自动跳到下一行单元格,并不是在单元格内换行。想要在单元格内换行,我们需要按Alt+Enter键。
3、当我们在输入数值的时候,超过15位数就会出现E+情况,避免这种问题我们可以提前右击设置单元格格式,选择文本,点击确定,这样再输入数字就能全部显示了。
4、当我们的表格数据很长的时候,下滑就看不到标题,这时候我们可以选中标题,点击视图-冻结窗格,选择冻结首行,这样标题行就被锁定了。
5、当我们需要很多数据,想要快速找出其中的重复值时,我们选择区域,点击开始里面的条件格式,选择突出显示单元格,选择重复值,设置一个颜色,这样重复值就会被标注颜色找出来了。
6、两列数据找不同,不用一个一个慢慢对比,选中两列数据,按ctrl+\,不同数据一键就能找出,填充一个颜色,搞定!
7、遇到需要输入特殊符号的时候很多人不会,其实很简单。按住Alt键不放,再按41420,就是√,按41409就是×。
8、输入了很久的文档怕忘记保存或者意外丢失?其实可以设置自动保存。我点击文件,选项,保存,将保存自动恢复时间设置为1分钟,点击确定,这样每隔一分钟,Excel就会自动保存一次。