今天跟大家介绍一下所有的Excel文档加密技巧,告别信息泄露。
工具/原料
电脑
Excel
1. 加密功能的区分
1、广义的加密分为「保护」和「加密」,根据作用对象以及呈现效果的不同,可以分为8个功能。
2、保护工作簿我们知道工作簿是包含工作表的文件,保护工作簿有两个方面:保护“结构”:主要是防止删除,插入,移动工作表和显示隐藏工作表。保护“窗口”:主要是防止改变窗口大小和位置。1)保护“结构”确保工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏、解除隐藏或变更名称(这些元素属于工作簿的结构), 而且也不能插入新的工作表。设定了工作簿“结构”保护时,工作簿中有关工作表的命令都会失效, 以防止工作簿的结构被更改。
3、2) 保护“窗口”使得工作簿每次打开时的窗口大小和位置都一样。设置方法与保护“结构”一样,在第3步中选择窗口即可。
2. 保护工作表
1、保护整个工作表就是保护工作簿里面某个工作表全表无法编辑。无法编辑指无法在单元格输入、删除、新增单元格、删除单元格等。保护工作表非常灵活,有一些“赦免”项目。
2、第5步,允许此工作表的所有用户进行:……接下来是选择你希望进行的操作。这一步的设置,是让用户在保护工作表的前提下,还够对工作表做的操作。比如,我们只勾选了“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”。那么,保护工作表之后,只能进行这两项操作,其他的诸如设置单元格格式、插入行、删除行……都不能操作。
3、保护某个指定区域有时候我们不希望保护全表,而只是保护工作表中的局部即可。比如做一个信息采集表,我们通常会在表头设置字段(需要采集的信息),下面的每一行是希望大家填写的。
4、如何分区域实现呢?需要掌握单元格格式中的”保护“的概念。
5、默认情况下,单元格格式的保护属性,都是锁定状态。我们可以设置不需要保护的区域为非锁定状态。
6、在保护工作表设置中,取消勾选“选定锁定单元格”,即意味着锁定的单元格式不可以选择的。
7、保护多个指定区域并且设不同的密码不同区域可以有自己设定的不同的密码,也就是分权限来管理,每个人都有不同的编辑权力。比如一张商品的报价表,需要征求采购部和销售部的意见,每个部门有特定的填写区域,相互不能修改。
8、设置区域标题,选择区域,分别设置密码(需要对几个区域设置权限,就要新建多少个区域)
9、保护当前工作表然后,当你在对应的区域内输入信息,就需要输入对应的密码。
3. 工作簿加密
1、对工作簿的加密,意味着没有密码的情况下不能进入工作簿或者以只读 的方式进入。1)”打开“加密打开文件的时候需要输入密码,否则无法打开。▼依次打开“文件”→“信息”→“保护工作簿”→加密文档
2、”修改“加密就是说可以随意打开Excel文件查看,但是不能修改,如果需要修改,则需要输入密码。只能通过另存选项进行加密。
3、打开、修改双加密在另存为选项中,同时设置打开权限密码和修改权限密码。