1、一、人事档案中设有的基本资料要有，不能随意无故缺失。比如规章制度、个人简历、个人身份证明、学历证明等。一旦发生劳动纠纷，很可能由于人事档案中某一资料的缺失，使公司处于不利地位。
2、二、签名确认的资料一定要员工签名。人事档案中涉及到需要员工签名的制度、文件、资料等，一定要趋濞曛逖员工本人进行确认签字，不能随意缺失。比如：劳动合同、法律文书送达地址确认书，员工手册及各剐疫柩缓项制度的员工阅读及承诺的签字确认，以及培训记录、奖惩记录等的员工签字。
3、三、人事档案的时效性。这一点常被很多公司忽略，导致出现了问题采取亡羊补牢，使得公司利益白白损失。所以要特别注意建档以及签字的时效性，不能过期不续签。比如：劳动合同的续签订、员工试用期评估和转正办理等。
4、四、做好相应的保密和查阅权限管理，妥善保存及保管等工作。人事档案中涉及到的薪资、竞业协议等关乎公司机密的文件，一旦被泄露，直接会导致员工关系不稳定，再次可能损害公司在行业内的利益。
