1、对于公司而言，每一笔款项的支出和收入都是要登记在册的，所以购买所需的固定资产肯定也是有它们固定的流程，所以首先要知晓熟悉固定资产采购的整个流程，方便采购后你知道这个资产是属于谁的，一般负责管制固定资产的人也是肯定参与到整个流程，通常情况下，每个公司会有对应的OA采购程序，了解划分在谁的名下就一目了然了。
2、了解固定资产的信息，要知道固定资产的价格、数量、型号、以及资产的相关附属品，这些如果你参与到其中了，一般都会知道，如果你没有参与其中，就需要查找有相应的票据和单子
3、以上信息知道以后，你就需要知道你的资产台账里有哪些信息，当然上述情况都需要算在里面的，另外需要有购进时间、启用时间、领用时间、责任人、使用人、存放地点等，一般责任人和使用人会一样的，但有一种特殊情况就是工厂内的一线员工使用，但是一线员工的流动率比较大，挂在他们名下不便于管制资产，所以一般放在这些员工对应的部门的主管名下。
4、需要说明的是启用时间和领用时间不是一回事，比如这个资产的启用时间也就是第一次使用时间是2016年7月1日，但是现在的使用人是某某，而这个某某并不是这个资产的首次使用人，所以启用时间指的是这个资产的第一次使用时间，领用时间是指最近使用它的人或正在使用它的人所领用的时间
5、资产的编号非常重要，有的如果是定制的资产标签纸，还会有标签条形码，资产的编号一般是如下原则：资产编码规则：AABBCCDDDDAA资产编号规则如下：10：办公滤鲇魍童设备类：包含便携机、台式机、投影仪、传真、复印、打印、电话终端、保密类、路由器；20：测试仪器类：示波器、光功率计、安规测试仪等需要计量的仪器；30：生产设备类：生产设备、服务器含板块、交换机、模具；40：其他：座椅、冰箱、空调、汽车、电视、相机。BB代表年CC代表月DDDD：代表序列号，每个月清零，次月再从0001开始序列号。举例：2017年2月份买了这个月的第一项资产为便携机，同月又买了一台冰箱。便携机资产编号：1017020001；冰箱资产编号：4017020002
6、资产台账里还需要有资产变更情况，因为会有离职、新入职、资产转移等客观情况会改变资产的现使用情况，所以资产台账里需要有资产变更情况，变更情况又包括移动时间、移动原因、接收人、移交人、时间相关信息，
7、下面就为大家展示一下我制作好以后的固定资产台账是什么样的。
