数据有效性的应用有哪些?请看以下操作步骤
工具/原料
Excel
1、限制年龄范围
1、因为员工年龄不会小于18岁,也不会大于60岁,因此输入员年龄的区间应该是18~60之间的整数。通过设置数据验证,可以限制输入数据的区间范围。
2、限制输入重复数据
1、在数据验证中,如果公式结果等于TRUE或是不等于0的任意数值,Excel允许录入,豸阏恢闲否则Excel将拒绝录入。选中A2:A10,设置数据验证,自定义公式为:=COUNTIF(A多唉捋胝:A,A2)=1 其中的A2,是所选区域的活动单元格。
3、用下拉菜单限制输入固定内容
1、用下拉菜单限制输入固定内容,仅限预定的信息
4、圈释无效数据
1、对于已经输入的内容,也可以先设置好数据验证规则,然后使用圈释无效数据功能,方便地查找出不符合要求的数据。
5、根据其他列内容限制输入
1、如下图所示,是某公司员工信息调查表,D谱驸扌溺列的配偶姓名填写时,要求C列的婚否一项中必须为“是”,否则禁止录入。选中D2:D6单元格区域,数据→数据验证→自定义,输入以下公式。=C2租涫疼迟="是"
6、限制录入周末日期
1、如下图所示,是某人的工作计划表,B列的拟定日期填写时,要求不能录入周末日期。选中B2:B6单元格区域,数据→数据验证→自定义,输入以下公式。=WEEKDAY(B2,2)<6