如何在excel中制作能输入关键词的一级下拉菜单

 时间:2024-10-23 18:52:11

1、我们可以很方便地通过数据有效性建立一级静态下拉菜单,但是这种菜单有一个缺陷:数据太多时需要拖动位置按钮。那么我们能不能输入一个关键词来缩小下拉菜单的范围呢?

如何在excel中制作能输入关键词的一级下拉菜单

2、我们直接输入一个词,结果弹出了错误,这说明这样直接输入不行,得想其它的方法。

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3、我们先对源数据进行升序排列。

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4、选中A列需要设置数据有效性的单元格——数据——数据有效性。

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5、设置格式为序列,来源为:=OFFSET($D$1,MATCH(A1&"*",$D:$D,0)-1,0,COUNTIF($D:$D,A1&"*"),1),这就是一个offset函数,比较好理解,因为单个函数功能相对没那么强,所以开始要对源数据升序排列,后面输入的关键词也只能是源数据开头的几个字符。

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6、这时我们输入一个合理的关键词,鼠标点到别的地方的时候却弹出了错误。这是个问题,得解决。

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7、于是我们需要重新设置数据有效性——出错警告——取消输入无效数据时显示错误警告前面的勾。

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8、这时我们输入一个关键词,再点击旁边的箭头,满足条件的带选项就出来啦!这个功能还是有一定的限制的,看以后还有没有什么更好的方法。

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