在Excel中怎样制作可以自动更新的动态下拉菜单?

 时间:2024-11-04 00:20:48

1、如下图的Excel中是一张选择员工所属部门的表格,现要对部门所在列添加可以自动更新的动态下拉菜单。

在Excel中怎样制作可以自动更新的动态下拉菜单?

2、首先将各个部门列出来,然后选中这些部门(E1:E5单元格区域),单击【开始】选项卡下【样式】组中的【套用表格样式】下拉按钮,选择一种表格样式,如下图所示:

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3、在打开的“套用表格样式”对话框中,因为之前我已经添加了标题行“部门”,因此要勾选“表包含标题”,单击【确定】按钮。

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4、此时该区域中的单元格就有了格式,变成了一张超级表。我们也可以按快捷键 Ctrl + T 来快速创建超级表,如下图所示:

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5、然后选中要添加下拉菜单的单元格区域(B2:B10),单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据有效性】选项。

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6、在打开的“数据有效性-设置”对话框中的“允许”下拉框中选择【序列】,然后单击“来源”框右侧的按钮,如下图所示:

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7、框选部门(E2:E5单元格区域),此时对话框中显示为“=$E$2:$E$5”,最后单击【确定】按钮,如下图所示:

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8、此时,所属部门列(B2:B10单元格区域)已经添加了下拉菜单,点击单元格右侧的下拉按钮,就会出现下拉菜单,选择部门,如下图所示:

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9、现在当我们在财务部下面(E6单元格中)添加一个技术部之后,在下拉菜单中就会自动添加技术部,如下图所示:

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10、因为在超级表中,当在表格中添加数据张虢咆噘时,其格式也会随之更新。也因此当我们将员工所属部门的表格也设置成超级表后,在末尾(A11单元格)添加员工姓名时,其所属部门(B11单元格)也讵畿缤耒会自动添加下拉菜单,如下图所示:

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