1、我们先选择要限制的单元格。确定好限制范围后,点击数据——数据有效性。
2、在有限性菜单中选设置——允许——序列。通过序列我们限制填写内容。
3、选定序列后,会出现来源选项框。可以手动输入,也可以从文件中选取。点击右侧按钮,我们从文件中选取。
4、选取文件中的部分内容,这些内容将作为单元格中可填写的备选内容。
5、所选内容出现在来源对话框中,我们直接确定就好。
6、设置完成。我们回到设置好的单元格试试。单元格右侧出现一个向下的三角符号,点击出现备选答案。
7、我们设置的是A01到A06,在这里输入A2试试。虽然我们理解A02和A2是同一产品代号,文件是不会认识的。这样也保证了我们输入的时候的一致性,不会把A02简写成A2.