Excel:分页显示大数据,原来方法这么多

 时间:2025-01-04 17:45:22

1、01,函数法先来看看数据格式

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2、我现在要格式,通过右边页码,自定义条数,来控制显示条数,效果如图;

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3、最大页码如果判断?中心思想:总行数 / 每页条数-----这个数值,如果是小数,我都想上舍入取整数就是12.5页,我显示13页总行数= COUNTA(数据!A:A)-1 COUNTA(数据!A:A) ----包换表头的总数据条数COUNTA(数据!A:A)-1 ----就是去掉表头后的数据总条数每页条数=K2单元格向上舍入小数点,用函数: ROUNDUP(数字,小数位数)这里最后公式:=IFERROR(ROUNDUP((COUNTA(数据!A:A)-1)/K2,0),1)用了一个IFERROR函数,容错也显示1页

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4、思考规律,如何判断第一个要显示的编号是什么?第一个显示的编号是:(页码-1)*每页条数+1最后公式:=($G$2-1)*$K$2+1 (注意绝对引用,防止拖拽的时候改变)编号+1就是实际数据的行数这里为了方便理解,给了辅助列,没有,把编号想象成行号来操作

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5、知道了位置,用什么函数来返回结果?MATCH函数语法:INDEX(数组或范围,在数组和范围里行的位置,在数组和范围里列的位置)一参数范围:实际数据范围,注意绝对锁定二参数,行号,就是编号+1三参数列,就是从1开始到3的数字过程函数:INDEX(数据!$A$1:$C$1000,编号+1,COLUMN(A1))结果:INDEX(数据!$A$1:$C$1000, ($G$2-1)*$K$2+1+1,COLUMN(A1))▍这个公式,是可以得到第一条数据结构,我需要根据下拉,得到正确结果只要下拉行数编号,要使用ROW函数语法:ROW(单元格) 返回的是单元格行数我这里写入ROW(A1),通过下拉,是里面A1变化为B1,C1,D1,E1,得到1,2,3,4结果还要限制条数,这里用IF函数来判断,只要超过条数,就显示空,让函数出错最终这部分函数:IF(ROW(A1)<=$K$2,ROW(A1)-1,"")

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6、最终结果,结果部分拼一起,加一个容错函数IFERROR=IFERROR(INDEX(数据!$A$1:$C$1000,($G$2-1)*$K$2+1+1+IF(ROW(A1)<=$K$2,ROW(A1)-1,""),COLUMN(A1)),"")单元格右拉和下拉,就可以完成函数部分设定

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7、02,VBA(单元格方法)先看效果,VBA单元格方法,会比函数还简单,数据真正多的时候,反而更快

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8、分析相关参数和办法通过函数方法,我们已经知道,通过编号我们直接就知道,数据单元格位置:编号+1 不同页码,显示第一个编号=(页码-1)*每页条数+1VBA有单元格RESIZE属性,表示截取一段制定数据区域语法:单元格.RESIZE(范围行数,范围列数)范围行数=每页条数范围列数=数据总列数

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9、通过这个属性,很代码很容易就写出来了Sub 单元格办法() Dim rng As Range Dim lngPages As Long '页数 Dim lngNum As Long '每页条数 Dim lngRow As Long '第一个数值行 Dim lngCol As Long '总数据列数 '------------------下面是程序开始部分------------- lngPages = Range("I2").Value 'I2单元格值 lngNum = Range("M2").Value 'M2单元格值 '函数部分学习,知道编号+1就是行号 lngRow = (lngPages - 1) * lngNum + 1 + 1 '数据最大列数 lngCol = Sheets("数据").Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column '清空原始数据 Range("b3:d65536").ClearContents '取出那一块的数据 Range("b3").Resize(lngNum, lngCol).Value = _ Sheets("数据").Cells(lngRow, 1).Resize(lngNum, lngCol).ValueEnd Sub

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10、代码部署,通过单元格值改变事件,达到改变页数和每页条数,属性数据目的●写到制定工作表里Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) '判断只有I2和M2两个单元格改变才执行代码 If Target.Address(0, 0) = "I2" Or Target.Address(0, 0) = "M2" Then Application.EnableEvents = False '关闭Worksheet_Change事件 Call 单元格办法 '调用代码 Application.EnableEvents = True '打开Worksheet_Change事件 End IfEnd Sub

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11、通过上下箭头,点击改变页码代码调用的是开发工具里的,ACTIVEX控件

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12、放入单元格位置后,在设计模式下,右键-插卡代码

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13、写入代码,来控制上下箭头微调页码Private Sub ScrollBar1_Change() With Sheet4.ScrollBar1 .LinkedCell = "I2" '连接到I2单元格里 .Min = 1 '最小值是1 .Max = Range("K2").Value '最大值是K2单元格值 End With Call 单元格办法 '调用核心代码End Sub

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14、03,数据库语言SQL办法显示效果和02部分VBA代码是一样的▍这里分析下SQL部分解决思路我是可以通过”SELECT TOP 5 * FROM [数据$]”这个SQL语句拿到前5条数据这里我们根据变页数和条数,控制TOP后面数据,总数据去掉已经翻页的数据,再取固定每页条数TOP数据

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15、详细分析一下,代码Sub SQL方法2() Dim cn As Object, rs As Object Dim sql1 As String, sql2$ Dim n As Long Dim i As Long Dim k As Long Set cn = CreateObject("Adodb.Connection") With cn .Provider = "Microsoft.Ace.Oledb.12.0;Extended Properties=Excel 12.0" .Open ThisWorkbook.FullName End With '设置参数 With Sheet1.ScrollBar1 .Min = 1 .Max = Sheet1.Range("K2").Value End With n = Sheet1.Range("M2").Value '每页条数 k = Sheet1.Range("I2").Value '页码 If k > 1 Then '页码大于1页的时候 '这个是算已经翻页的编号都有那些 sql1 = "select top " & n * (k - 1) & " 编号 from [数据$]" '这个是总表和已经翻页编号比较,合成一个新表,这个表四个字段 sql2 = "select a.编号,a.学校,a.学员,a.学费,b.编号 as tempcolum from [数据$] a left join (" _ & sql1 & ") b on a.编号 = b.编号" '通过判断第四个字段是空,来达到找到去掉已经翻页数据的目的' sql2 = "select c.编号,c.学校,c.学员,c.学费 from (" & sql2 & ") c where c.tempcolum is null" '取上面新数据前N条数据' sql2 = "select top " & n & " 编号,学校,学员,学费 from (" & sql2 & ")" Else '页码=1页的时候执行 '取每页条数的数据,就是1-N条数据 sql2 = "select top " & n * k & " 编号,学校,学员,学费 from [数据$]" End If '拿RS数据 Set rs = cn.Execute(sql2) '关闭屏幕刷新 Application.ScreenUpdating = False '清除之前结果 Range("a1:e65536").ClearContents '得到表头 For i = 0 To rs.Fields.Count - 1 Cells(2, i + 2).Value = rs.Fields(i).Name Next i '把结果复制出来到单元格里 Range("B3").CopyFromRecordset rs cn.Close: Set cn = Nothing Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub

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16、解释下几个SQL语句●sql1 = "select top " & n * (k - 1) & " 编号 from [数据$]"得到的是已经翻页编号数据

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17、sql2 = "select a.编号,a.学校,a.学员,a.学费,b.编号 as tempcolum from [数据$] a left join (" _ & sql1 & ") b on a.编号 = b.编号"得到的是一个五列的表,是和前面翻页编号比较的表

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18、sql2 = "select c.编号,c.学校,c.学员,c.学费 from (" & sql2 & ") c where c.tempcolum is null"通过SQL语言,相当于筛选tempcolum这个字段,为空的数据,我只拿前四个数据,可以这么理解

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19、●sql2 = "select top " & n & " 编号,学校,学员,学费 from (" & sql2 & ")"取前N条数据

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20、个人建议 在实际工作中,大数据分页往往使用在数据库管理,SQL的这个方法应用的会比较广泛。

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