订货会是业内司空见惯的一种促销形式，厂家利用这种方式提升自己的销量，发阮器态奁展更多的经销商。经销商也在积极模仿，他们和所代理品牌的厂家合作，积极开禽秀藏橙拓自己的二批商和终端销售渠道。经销商的订货会按照客户类型可以分为针对分销客户的订货会和针对销售网点的订货会，按照会议举办场地可以分为现场订货会和上门订货会。本文主要针对现场订货会进行。
一场成功的订货会一般会帮助经销商达成以下三个目的：
1、提升销售额在某区域内，由经销商出面盲褓梆尺组织，由公司业务员配合，招集区域内的二批商和大零售商参加订货会。通过产品毽爸程风介绍和政策介绍，加上现场抽奖等形式，让参会代表积极订货，起步一般是每户一百箱以上，一个会议开下来，一般是几百万的销售额，一天时间即可完成相当于一个月的销量。
2、提升销售额在某区域内，由经销商出面组织，由公司业务员配合，招集区域内的二批商和大零售商参加订货会。通过产品介绍和政策介绍，加上现场抽奖等形式，让参会代表积极订货，起步一般是每户一百箱以上，一个会议开下来，一般是几百万的销售额，一天时间即可完成相当于一个月的销量。
3、转移资金压力，增强感情沟通由于经销商资金不足的问题而影响销量是常有的事。通过订货会的形式可以将参会经营户的资金预先收上来，数天之后再来提货或送货。这不仅可以临时使用二批商的资金来解决经销商的周转紧张，还可以逐步引导形成一个资金、网络、仓储共享的区域联盟体。
经销商开订货会，由于人员执行不到位，资金实力不够，细节做得不够好等原因，经常会出现几个误区：
1、经销商或业务主管对于这类会议的组织尚不熟悉，容易出现偏左或偏右的现象。偏左的表现是：一本正经的开大会，总是听组织者在不断的讲话，给人有点强行灌输的感觉;而偏右的表现却是：把促销政策随便一说，整个会议从头到尾就是吃吃喝喝。
2、不能把握分寸有些经销商不能很好把握分寸，他们为了大量促销自己的货物，经常搞出一些不正当竞争的行为，或者出现订货会后政策不兑现的现象。在这样的情况下，订货会还不如不开的好。
3、订货会前调研，寻找切入点在了解到订货会对于经销商的现实意义以及容易陷入的误区后，经销商首先应该做好的细节就是订货会之前的调研工作。
4、调查客情状况订货会比较关键的是经销商的客情关系，如果客情不好，订货会就会出现冷场，达不到预计的客户数量目标。因此，前期需要对经销商的客情进行调查，以免出现“菜好做，客难请”的局面。
在了解到订货会对于经销商的现实意义以及容易陷入的误区后，经销商首先应该做好的细节就是订货会之前的调研工作。
1、调查客情状况订货会比较关键的是经销商的客情关系，如果客情不好，订货会就会出现冷场，达不到预计的客户数量目标。因此，前期亟冁雇乏需要对经销商的客情进行调查，以免出现“菜好做，客难请”的局面。对市场进行调研，初步了解客户对什么样的政策比较感兴趣，并提出自己的一些初步想法，试探客户的参会意愿程度。关注客户什么时间段比较能够抽出身参加订货会，不同渠道的客户的经营时间段是有区别的：比如农贸市场的客户一早一晚是生意最忙的时候，学校周边的客户星期天是生意比较好的时段(小学校则是在上下学的时候)，乡镇的客户则在集市的日子会比较忙，小区的客户在上下班的时间比较忙，另外自己的主要大客户会在什么时间段有重要的事情必须参加等等。
2、调查竞品状况了解竞品的一些信息，看看竞品有什么促销政策，与本次订货会的一些政策是否冲突，客户对竞争对手有哪些意见，自己如何避免。调查其他厂家以及经销商(尤其是酒类，大食品类，饮料类等)何时召开订货会，时间上是否冲突。
3、确定好的议题为订货会拟订一个好的议题能够提高与品牌的契合度，更给到了分销商一种共赢市场的信心
4、确定规模经销商还应该确定参加会楠粲胂部议的人数：有多少客户一定会参加，多少家客户需要极度邀请才会参加，有多少家不会参加但会订货，有多少家不会参加可能需要厂家人员出面才有可能参加;确认订货会的可行性;输奘兔炫确定会议的时间、地点、宴会桌数;确定费用的预算，哪些费用厂家可以直接承担，哪些费用厂家可以变相承担，哪些费用可以由厂家同时承担等等。
在费用的名头上要多下功夫，同时调整业务人员的相关提成，以确保订货会有一定的盈余。
1、用好政策吊足客户的胃口订货会的政策需要经销商下很大的功夫去制定，一个新颖的政策会吸引客户的参与热情，在众多的连环政策中一定要有一个出彩的亮点来保证订货会高潮迭起，激发客户的订货欲望。
2、“来即送”客户只要参加就有礼品相送，这个礼品要有一定的价值感，可以由厂家提供礼盒，也可以自己进行产品组合。
3、“订即奖”订货会的政策相比平时的力度要大，让客户感觉到以后不会再有此力度的支持。如果有赠品，赠品一定要有价值感，并让客户切实感觉到可以考虑客户目前代理的产品。
4、“多订多奖”订货会的政策要有坎级，鼓励多订货。坎级的制定标准一定要考虑大部分客户会订货的金额，同时兼顾个别大户的订货积极性。
5、“奖了再奖”尽可能制定抽奖的环节，以订货坎级奖励抽奖券，以此增加客户获得多次抽奖的机会，增加获得奖励的机会，激发客户多订货的激情。
