1、新用户需要现在 库存-货品信息 添加货品信息，在添加货品信息时请注意：货品编码不能重复。货品信息太多的用户可以在 导入-下载模板导入 中使用Excel表格快速录入信息。
2、货品信息添加完成之后，需要初始库存。具体操作步骤为：初始库存-添加数量-成本价-点击保存。有多个仓库的用户可以在初始库存中将货品信息分配指派到相应的仓库，初始时选择相应的仓库即可。
3、现在就是可以正常使用库存功能，可以在 采购进货、销售出货新增单据记账。采购进货、销售出货新增之后不需要再去记一笔支出、收入。账王的销售单可以直接关联财务报表。
4、销售出货完成需要 成本结转。成本结转之后库存商品减少，报表中的利润表统计成本。成本结转时可以修改本次商品的成本价，系统计算的成本价不对可以在这边修改。
