1、建立Word文档，按照公文要求，设置纸张为A4纸，设置上下左右页边距为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米。
2、按照标准，在正文样式中设置正文字体为3号仿宋字，在文档网格中设置每页排22行，每行排28字。显示出文档网格，方便后续排版。通过上述设置，基本的公文文档版面就做好了。
3、接下来，继续按照标准的要求，在第1-3行输入编号、密级和紧急程度，并设置为黑体字。
4、继续往下，使用小标宋体艺术字，制作出发文机关，以及发文号和下方的横线。各个元素之间的间距参照下图所示的空行。
5、再往下就是二号小标宋体公文标题，顶头写主送机关，空两格输入正文。
6、接下来，就是设置各个级别标题的字体，第一级标鞑民略锈题使用三号黑体，第二级标题使用三号楷体，第三级和第四级标题使用三号仿宋。注意各个级别标题的序号编排方式，如下图所示。
7、再往下，就是附件，附件二字使用黑体，若存在多个附件，则需把附件文字内容与附件编号进行缩进对齐。
8、再往后，就是落款和盖章，确保盖章后与正文之间没有空行。
9、再往下，按照正文的格式添加上附件标题和附件内容，在文字的最后方，插入横线，输入抄送机关和印发机关。
10、最后，在设置奇偶页不同的页码（奇数页靠右，偶数页靠左），页码数字两端各添加一条一字线。则整个公文文档排版就完成了。
