在表格办公中,我们经常会遇到对表格内的某些内容需要进行批量删除操作,或者是保留有些特定的内容。如果一个个去处理,效率低,也很不方便。其实,这里我们可以使用wps表格的文档助手,批量进行操作。
工具/原料
wps软件
示例数据
批量保留内容
1、以下表为例,假设我们只想批量保留商品名称
2、首先,我们需要选择保留的区域
3、菜单栏找到并切换到文档助手,找到单元格处理
4、点击单元格处理,选择保留内容。
5、此时会弹出批量提取对话框中,批量提取对话框中有提取类型、算式、数字和存放位置
6、我们勾选提取类型中文,点击确定
7、这样就可以批量保留商品名称了。
批量删除内容
1、如果我们想批量删除某些内容,例如批量视频名称中的数字部分
2、菜单栏找到并切换到文档助手,找到单元格处理
3、点击点击单元格处理中的去除内容,在弹出的对话框中有过滤类型、算式、数字和存放位置。
4、我们勾选过滤类型数字这样就可以批量删除数字部分了。