1、首先需要明确周年庆晚会的基调和目的，这对周年庆晚会的成功是最为关键的。确定周年庆晚会想传达那些东西，周年庆晚会是对内还是对外，是想展示转播公司声誉实力还是单纯的想让员工庆祝一下。可以通过与公司老板沟通，对公司管理层、员工代表进行访谈来确定。
2、成立周年庆项目组，制作周年庆项目进度表，明确人员和分工。由周期庆晚会负责人担任项目负责人。一般来说，项目组可以分为策划宣传组（负责晚会策划案、周年庆宣传、周年庆相关文案等）、节目组（节目及主持人征集、筛选、优化、创意）、舞美组（舞美灯光设计、平面无物料设计、音响设备调试、设备供应商筛选确认）、服务保障组（项目后勤支撑、场地选择、场地方对接、物料购买秩序维护、安全保障）。每个小组设组长一名，对小组工作进度负责。
3、确定周年庆主题和周年庆策划方案。宣传策划组负责策划案和主题初版制定，项目组主要人员开会讨论确定终板。
4、按照周年庆进度表，有序开展周年庆晚会工作。重点说一下，怎么让周年庆晚会成功？除了按照流程和进度执行，需要策划出周年庆晚会的四个点，泪点、笑点、爆点、升华点。这四个点，可以利用相关的节目来对应，也可以单独策划环节来展示。如一家公司有很多员工需要出差，可以策划致敬驻外环节来做泪点。
5、定期召开项目小组沟通会议，确定周年庆晚会筹备进度。每次会议各组组长说明工作进度和问题，小组对已经完成的工作和存在的问题提出讨论，然后明确下一步的工作进度和完成时间。小组长负责统筹协调各种资源的支持。
