1、第一:复制/剪切/粘贴。这是最为常用的快捷键。“Ctrl+C”复制文字、单元格;“Ctrl+X”剪切;“Ctrl+V”粘贴文字。
2、第二:撤销。在WPS各个软件中,按“Ctrl+Z”可撤销上一步操作。连续按“Ctrl+Z”,可不断撤销操作,直至恢复上一次存档。“ctrl+Y”重复操作。
3、第三:选择全文。word和excel中,“Ctrl+A “可以选择全文内容。替代用鼠标从上拉到下。补充一点。在excel中“Ctrl+A”是选中连续的所有单元格。我们可以用“Ctrl+A +A”来选中全文。
4、第四:移动到最后一行。在word及excel中,用“Ctrl+End”将鼠标转到最后一行。当我们继续编辑长文档(如论文),就显得十分实用。
5、第五:快速另存为。WPS各软件中,只需要按“F12”,就可以调出另存为窗口。没有“F12”的笔记本用户,参考下图的快捷键组合,相当于“F12”。
6、第六:快速填充。excel中,我们一般都用填充柄进行填充操作。只需要先框选填充范围,之后按“Ctrl+D”就可以在选中区域内进行快速填充运算了。
7、第七:截屏。WPS各软件中,使用“Ctrl+Alt+X”进行截屏操作。可以进行保存、图片转文字等操作。
8、第八:移动到上/下个工作表。excel中,如果工作簿中包含很多个工作表,用鼠标点选可能出现失误,可以用“Ctrl+Page Up”转到上一个工作表;“Ctrl+Page Dn”转到下一个工作表。
9、第九:扩大单元格选择范围。在excel中,利用“Shift+上下左右箭头键”,可以向上下左右各个方向多选择一行/一列单元格,十分方便。
10、第十:保存文档。在办公过程中,为了防止出现失误操作,造成数据丢失,经常保存尤为重要。使用“Ctrl+S”进行快速保存,万无一失。