1、在Word中新建空白文档并以“组织结构图”为名保存，然后将纸张方向设置为“横向”。单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮 ，打开“选择SmartArt图形”对话框，单击左侧的“层次结构”选项，然后在中部选择“组织结构图”选项，单击“确定”按钮，在文档中插入一个组织结构图框架。
2、在最上方的形状中单击，然后输入“总经理”文本。使用同样的方法，依次输入其他部门的名称。
3、为公司各部门添加下属单位。右击“技术总监”占位符，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”>“在下方添加形状”选项。
4、在新添加的形状中输入“产品研究部”文本。右击新添加的“产品研究部”形状，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”>“在后面添加形状”选项，则在“产品研究部”形状的后面添加一个与该占位符平级的占位符，然后在新添加的形状中输入文本“项目开发部”。使用同样的方法在“项目开发部”形状的后面添加平级部门“质量管理部”。
5、用同样的方法为其他部门添加下属单位和平级单位。
6、向右下方拖动组织结构图右下角的控制点，放大组织结构图至一页大小。单击“SmartArt工具 设计”选项卡“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在展开的列表中选择要应用的颜色。
7、单击“SmartArt样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择样式。
8、选中整个图形，然后单击“SmartArt工具 设计”选项卡“布局”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择布局样式。
