1、简朴性 物料清单编码在应用文字元号或数字上应力求简朴明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。也能知足将物料化繁为简，便于物料的治理的目的。假如编码过于繁杂，则违背了编码之目的。
2、完整性 在编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。 新产品新物料的产生轻易破坏物料清单编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，如划定新的物料没有编码，采购部分不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部分或会计部分发现物料订购单缺少编码，即应请采购部分补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。
3、分类展开性 物料复杂，物料清单编码大分类后还要加以细分，假如采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，假如采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。
4、易记性 物料清单编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若能综合各原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。
5、单一性物亓歃肿肖料编码的单一性是指一个编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变姝耒匝揎化、只要物料要在仓库中存储、就必需为其指定一个编码，举例，如某零件要经由冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。假如该物料的三道工序都在统一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立刻进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。假如该物料的三道工序不在统一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存治理中为了区分该物料的三种状态，必需取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
6、伸缩性 物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的铺排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。
7、一贯性 物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为尺度时，就应一直沿用下去，在半途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必需要分段或分级进行。
8、组织性物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。组织性对物料治理可以省掉不必要的麻烦。
9、充足性 物料编码所采用的文字、记号或数字，必需有足够的数目，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。
10、适应电脑治理 电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的利便性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。
