1、首先要找到导师的联系方式，国外没有微信，所以学校老师的官方联系方式都是email，以computer science为例，可以在网上找到（图1），学校平时发的导师联系资料上也有（图2）
2、联系方式有了，接下来的工作就是给导师发一封邮件了，内容不必太复杂，但一定要注明姓名、学号、见导师的原因（如图），这样那边的工作人员才能给你分配。
3、发出邮件后，一般会收到一封自动回复（如图），大概就是告诉你要表明你的身份和会谈原因，还有就是会谈时间仅为20分钟，这在国外一些比较火热的专业很常见，其实没有什么特别重要的信息
4、预约邮件的处理一般需要2～3个工作日，人多的话会长达一个周，取决于导师忙不忙了，如果一切顺利的话，会收到导师的回信，如图
5、然后你要做的就是给导师回封信，告诉他你一定会去的。
6、但也有不顺利的时候，比方说每个学期前选课的时候，大家都想向导师咨询课怎么选，预健懔惋菹约的人实在太多以至于到开学了都不开，此时导师就会回一封信（如图），大致是说人太多，你的预约实现不了了，并就你的问题在邮件中给你一些建议
