1、每次接卸油必须有经理、出纳、当班班长中的其中两人参与并在《加油站收油统计台账》接收人栏签字；注意：此单据由加油站收油人员油车押运员、司机和站经理都必须签字确认，一式三联：第一 联加油站留存，第二联粘贴于提单后、第三联承运单位留存进货类型、品种、总提单号、分提单号、发货重量、发货体积、发货温度、发货密度、发货密度根据提单上数字直接录入。实收重量、实收体积、罐车到站温度、实收密度、装运损溢、装运损耗率必须与收油统计台账对应栏目一致。车牌号码是指油罐车车牌号，封条号码是指油罐车封签号码。离库时间是指油品提单上标示出的时间，到站时间是指油罐车抵达加油站的时间。收货人必须与收油台账填写人员一致，收货人必须两人签字确认，监收人必须是经理或出纳。
2、第一条每次收油都必须从油罐车底部取样检测水分、机械杂质、色度、透明度，并留样、封签，发现问题必须立即汇报；注意：留样封签必须有收油人填写，司机及押运员签字确认
3、任何3升以上的非销售用油、发电机用油都必须先预报、后发生，泵码起止数由当班班长在发生后填写，加油和回罐由当班主管操作，经理、出纳监督，三人以上签字；注意：油枪维修、清洗管道等发生时，只需记录枪号、品种、泵码表起点、泵码表止点、显示屏读数及处理方案。自检中发现油枪出油超出合理误差，应立即向计量管理部门反映，进行校正，校正前停止该器具的使用并上报公司相关部门。油枪非销售出油操作人为当班加油员，站经理、出纳必须在场。
4、营业款保险柜密码只能出纳掌握，钥匙由经理掌握，必要时可交给当班班长但必须要有交接记录；注意：任何形式的密码交接都必须要有记录，钥匙、密码不可交由同一人
5、任何报表、台账、申请、报告、费用报销单严禁他人代签或伪签；注意：这个签字很重要，严禁他人代签是为了保护自己的合法权益
6、公司下发的每一份文件都必须及时传达到应该传达的人员，有会议记录，文件有签阅并存档。注意：1、根据公司下发文件，及时传达员工签字。2、每月月底进行文件的归档工作。3、归档文件需要制作封面，每月为周期装订。
7、每班必须按照计量管理制度规定的日常盘点责任人计量罐存、罐温，并如实填写《分罐保管台账》，谁测量谁签字；主要项目含义及相互关系1、H总即油水总高，记录到毫米，由滠锖斟绸此高度查油罐容积表得V总，记录到升。2、H水即罐底水高，记录到毫米，由此高度查油罐容积表得V水，记录到升。3、V油表示当时罐温下的油罐内的存油体积，即实存量，以升为单位，V油=V总-V水4、t指油罐内油品温度，简称罐温。5、V入罐记录当班收油体积（与《收油统计台账》V入罐相同）。6、V销售指当班销售升数（与营业班报销售量相同）。7、V非售，是指没有销售收入的加油机出油，且出油后没有回灌的升数，如油枪维修损耗等。8、V账存是指按账面计算出的库存，同一栏中V账存=V油+V入罐-V销售-V非售9、当班损益=交班实存（即下一班的接班实存）V油-本班V账存，正数为盈余，负数为损耗。当班损益在正负30升范围内视作正常，超过30升或损益连续几日同向误差必须查找原因，并在本台账说明栏和营业日报中说明。
8、每次投币必须登记，收取营业款时必须有出纳、经理（或经理授权的班长）、交款人三人分袋清点，并在《加飒蛏擢墟油站营业款投币（开柜）记录》台账上及时记录并有当事人签名；注意：相关投款责任人优先次又挨喁钒序为：当班班长、便利店主管、账管员、经理、；其他人员不能监督投款。切记：收银员不应为了方便先把自己名字在投款小票上签好。当班投款程序：当班收银员→当班班长→当班收银员→营业款保险柜； 开启保险柜时间及原因：一是交接班二是取款送行三是上级领导检查需要开启保险柜（必须事先请示财务相关领导，同意后方可开启），填写具体时间，相关责任人要签字齐全。 清点数量：投币笔数与实际投币投款笔数要一致。 投币记录禁止涂改，当班投币金额与交接班报表金额一致。
9、班报、日报、分罐保管台账、盘存表所记录的实际罐存，在同一时点上必须一致；注意：审核责任人依顺序为：出纳→助理→经理，前者缺位，后者自动替代，但要求站经理每周至少审核一次。台帐填写要求规范、清晰、工整，数据真实、齐全，严禁弄虚作假。
10、班报、日报、盘存表、非销售用油申请必须打印纸质版，所有需签字空格都必须有相应人员签字，按月装订存档；
