1、分节符Word 使用4 种类型的分节符，使用什么样的分节符取决于为什么要分节。下一页:使新的一节从下一页开始。连续:使当前节与下一节共存于同一页面中。并不是所有种类的格式都能共存于同一页面中，所以，即使选择了"连续"， Word 有时也会迫使不同格式的内容从新的一页开始。可以在同一页面中不同部分共存的不同节格式包括:列数、左、右页边距和行号。偶数页:使新的一节从下一个偶数页开始。如果下一页是奇数页，那么此页将保持空白( 除非它有页眉/页脚内容，它们可以包含水印〉。奇数页:使新的一节从下一个奇数页开始。如果下一页将是偶数页，那么此页将保持空白(例外情况和"偶数页"分页符中提到的一样〉。如果建立了一封信，其第一页要打印在信笼抬头位置，但随后的页面要打印在普通的信纸上(使用不同的进纸方式)，那么第一页必须设置为单独的一节。如果建立了一封信，其第一页或最后一页是一个信封，那么信封必须设置为单独的一节，原因有多种: 因为通常信封使用不同的打印机纸张来源、不同的纸张方向(横向)和不同的页边距设置。
2、插入分节符要插入分节符，请单击功能区的"页面布局"选项卡中"页面设置"组的"分隔符"，如图8-2 所示， Word 显示了多种不同种类的分隔符，其中包括4 种类型的分节符。单击期望的分节符。提示:如果要在文档中的未分节部分插入多个同类型的分节符，则在插入第一个指分节符之后，可以使用F4 (重复)插入随后的分节符。时刻牢记，女口呆在插入一个分节符之后进行了其他操作，那么F4 将会重复后一操作，而不是插入另一个分节符。图8-2 4 种类型的分节符旁边的图标对不同的分隔符提供了图形提示
3、自动分节符因为某些种类的格式需要一个分节符以便在一个文档中进行变更，所以在应用"合格的"格式选定文本时， Word 会自动插入一个或多个分节符。Word 有时可以正确插入分节符，有时不正确。因此，如果准备依赖这一功能，必须要保持警惕。例如，假设要将内部的一个段落格式化为三栏，而将前后的段落格式化为一栏，那么，选定要格式化的段落，并在"页面布局"选项卡中选择"分栏" c:> " 三栏" 0 Word 将自动在所选文字的前后分别插入连续分节符，为不同的格式隔离出此段落。有时(但并非总是如此)， Word 会在所选文字的前和/或后插入错误的分节符。虽然原因尚未明确，但是当发生这种状况时，最好的方法是按Ctrl+Z 键撤销此操作，用期望类型的分节符包围目标文字，然后对此节应用不同的格式。
