1、测量文件盒背脊内卡纸的尺寸，如卡纸丢失，测量背脊塑料条空间可用的尺寸，本示例卡纸的尺寸为40×182mm，菡鸶主犴塑料条空间尺寸为43×185mm，此尺寸作为制作背脊签条的参考，卡纸的尺寸可用直接用，塑料条空间尺寸宽度需要减小3-5mm。
2、本示例直接选用卡纸的尺寸，40×182mm。新建一个word文档，纸张方向横向，页边距选择窄（也可用自定义敌颉缪莽页边距为0.6），插入表格，根据需要选择行列数，输入需要的内容，手动调整行高，总高不要超过182mm，本例有四行，行距选择1+1.5+14+1.5厘米，制定表格列宽为固定值40mm。保存这个文件，以备新增文档盒需要制作新背脊标签的情况。表格的单元格对齐方式选择全居中，表格边框选择细虚线。
3、打印上述表格。沿虚线折成扇形，用壁纸刀裁割。可以用废纸来制作。
4、将标签对其下边线包裹卡纸。
5、展开文档盒，使得背脊处微凹，插入背脊标签。
6、如有需要可以填写卷标，完成。有些朋友喜欢将里面的卡纸抽出扔掉，使得这里的塑料标签空鼓，更容易损坏也不够饱满美观，严重建议保留卡纸，除了美观耐用，还可以使得内插标签更容易。（下图卷1有卡纸，卷2无卡纸）
7、根据需要制作一张文件目录放在盒子里作为首页，有变动的文件，直接放一张空表格或白纸，随放随填，等放满之后打印出整齐的打印版放入。
