防伪开票子系统在跨年俣觊鄄幼度时，为确保往年数据安全并保持系统运行速度，会将上一年度的开票数据自动结转，备份到系统建立的自动备份目录中（如2010年建立的目录名称为2010）。结转备份后，当前数据库中仅保留上年12月的数据和当年开票数据。附：为确保以下操作能正常进行，请采用正确的方法备份数据
一、如何查询往年数据的具体步骤：
进入开票系统后，点击“系统维护”，如图1。
2.点击“查询备份”，如图2。
3.在“选择备份目录”窗口中选择或双击需查询的年份，例：2010年。如图3
图3
出现：“正在关闭金税卡”与“正在启动金税卡”属正常情况。
4.重新登录开票系统，点击“发票管理”－“发票查询”－选择“全年度数据”，进行设置查询及打印发票列表。（具体步骤参考打印发票列表清单的说明）
5.查询完毕要退出往年的数据库，点击“系统维护”－“退出查询”，如图4。注：各年度数据分开查询。
图4
二、往年的发票要开具负数冲销的方法：
当企业对上年12月之前的正数发票进行开负数冲红，因系统自动年结转，出现系统提示：本张发票可以开负数！但在当前发票库中无法找到相应信息（如图5），此时可以开具本张负数发票，“确定”后方法同填开发票，数量要填成负数，单价仍为正数，金额和税额为负数。
