1、首先，会议纪要和会议记录是有明显区别的。会议纪要是会议记录的提炼、精华、概括和总结。会议纪要必须能让阅读的人一下子明白会议内容的重点、不需要再从中去梳理中心内容。
2、不管是什么类型的会议纪要，采用什么写法，其结构大体都是一致的，即标题+正文+结尾+落款。
3、标题。一般企业公司采用会议主题、会议名称+“纪要”二字组成标题。如“公司销售业务患束锍瓜开展措施会议纪要“。另外一种是政府、机关比较常用的标题：单位名称+“会议纪要”四字或单位名称+会议主题+会议纪要四字。
4、正文。正文包括概要、主体内容。概要主要是写会议主题、时间、地点、与会人员。主体内容就是会议的中心思想、主要内容，包括达成的事项、下达的任务、目标、相关举措。
5、结尾则是做督促、希望类型的结语，希望大家能消化并执行会议决议中的目标、任务。落款一般就是写会议纪要人员姓名和日期。
6、要点：1.要充分理解会议内容，不能添飒蛏擢墟油加醋或是凭自己主观感觉歪曲会议主题。会议正文须简练明了，排版布局符合阅读习惯，行文不能拖沓。2.做好会议记录是写好会议纪要的前提。会议记录尽可能多地进行原话记录，这样会后才能抓住重点、核心去写纪要。
