1、步骤一 选中要批注的内容，在【审阅】选项卡下单击【新建批注】按钮，如下图所示。可看到添加的批注框效果，在批注框中输入解释说明文字。
2、步骤二 继续在文档中添加批注，随后在【审阅】选项卡下单击【所有标记】右侧的按钮，在展开的列表中选择【无标记】，如下图所示。
3、步骤三 即可隐藏批注，如果要将隐藏的批注显示出来，则在【审阅】选项卡下单击【无标记】右侧的按钮，在展开的列表中选择【所有标记】，如下图所示。
4、步骤四 如果文档中的批注较多，可在【审阅】选项卡下单击【下一条】或者【上一条】来快速切换批注，如下图所示。
5、步骤五 如果要设置批注框，则在【审阅】选项卡下单击【修订选项】按钮，如下图所示。打开对话框，单击【高级选项】按钮。
6、步骤六 在打开的对话框中单击【批注】右侧的按钮，在展开的列表中选择批注框的颜色，如下图所示。 继续在对话框中可设置批注框的大小、位置。
7、步骤七 完成后连续单击【确定】按钮，在文档中可看到设置后的效果，如下图所示。
