1、打开word2003文本，先制作一张表格，依次点击表格——插入——表格，然后在打开的插入表格窗口中，输入列数和行数（如5列10行）
2、插入一张表格以后，填入一些相关的信息内容，然后保存，点击“文件”，选择“另存为”，选择保存的位置，保存到桌面，命名文件名，点击“保存”。
3、保存好以后再新建一个word文档，然后输入一些自定义的相关内容（如邀请内容，促销内容，比赛内容等等）。输完之后，点击“工具”，选择“信函与邮件”，再点击“邮件合并”选项
4、点击完成后，即在右边出现一个邮件合并的对话框，选择文档类型为“信函”，确定好以后点击步骤1/6下的“下一步：正在启动文档”
5、根据提示步骤依次点击下一步：选取收件人——下一步撰写信函，然后打开之前已经保存好的多发word信函文档。，即会弹出一个邮件合并收件人窗口，无误后点击“确定”，再点击一次“下一步撰写信函”
6、在出现撰写信函的界面，首先先把鼠标光标定位在你好的后面，然后选择“其他项目”，选定收信人姓名，点击“插入”，你好的后面即出现《收信人姓名》
7、同理依次点击“其他项目”选定需要插入的域，如：有称呼，班级，小组，序号（注：鼠标光标定位相应的域后面），插入完以后点击“关闭”。
8、当全部输入好以后，点击步骤4/6下的“下一步：预览信函”，可以看到之前输入的称呼，班级，小组，序号都对应上了。这时候点击“下一步：完成合并“即可完成注：可以预览信函下的收件人名称是否与设置的一样。
