1、在主界面指令框内输入事物代码KSVB,输入完成后回车,进入计划分配循环界面,输入期间及会计年度,勾选“测试运行”和“明细清单”,选择事先建立好的循环号;
2、输入完毕之后点击执行按钮,进入如下界面;显示“发送者数”与“接收者数”,秤郓鹜媲且消息编号为0,说明系统运行无逻辑错误。发送者数:发送方(费用转出菱诎逭幂方)各成本中心成本要素数量之和。接受者数:接收方(费用转入方)各成本中心成本要素数量之和。消息编号:如果系统有逻辑错误,会显示错误消息编号;
3、双击循环行项目,可以查询行项目明细,双击后界面如下;“对象”列显示的是接受方成本中心与发出方成本中心。接收方成本中心值为正数;发送方成本中心值为负数。发送方与接受方金额合计为“0”,说明发送方金额已完全转入接受方。检查接受方成本中心所分配到的值与使用统计指标值将发送方成本中心费用分配后的值是否一致。(此项工作需要在系统外手工计算验证);
4、在数据都确认无误后,点击后退按钮,回到如下界面;去掉测试运行前面的“√”,点击执行按钮,完成计划费用的分配操作;
5、事务代码S_ALR_87013611,进入成本中心:实际/计划/差异:选择界面,输入相应字段内容;
6、字段值输入完毕后,点击执行按钮,出现如下界面,对发送方成本中心费用检查后发现,该成本中心需要分配出去的费用已全部转出;
7、对接受方成本中心费用进行检查,在下图“选择组”页面中将接受方成本中心录入;
8、接受方成本中心信息录入后,点击执行按钮,出现如下界面;显示的是接受方成本中心组,接受的来自于发送方成本中心转出的费用,经检查与发送方转出的费用一致,说明发送方成本中心转出的费用,在接受方成本中心已经全部记账;
9、选择下图左侧成本中心组行项目,可以显示接受方每个成本中心的费用接受情况;至此,计划费用的分配操作和检查已经全部完成;