1、工作簿使用Excel程序软件制作成的文件叫工作簿。也就是说，一个Excel文件就叫一个工作簿。
2、Excel2003以前的版本工作簿扩展名是XLS。Excel2003以上版本即Excel2007、excel2010、Excel2013以及Excel2016工作簿的默认扩展名是XLSX。Excel版本间向下兼容，也就是说，可以用高版本的Excel程序打开低版本Excel工作簿，而如果想用低版本Excel程序直接打开高版本Excel生成的工作簿，则需要安装兼容插件。
3、工作表打开Excel工作簿，在编辑区域左下角有几个标签，默认名字为”Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等。这是Excel的工作表。所有工作表的结构完全相同。
4、工作表的功能是实现对数据的分组管理。工作表数量可以增加、减少、工作名可以重命名、对工作表进行密码等。
5、增加工作表在任意一个工作表标签上单击鼠标右键，打开右键快捷菜单。选择“插入…“命令，打开”插入“窗口，选择“常用“标签下的”工作表“，单击”确定“，完成增加新的工作表操作。excel2003及以前的版本，一个工作簿中最多可以有255个工作表;在excel2007及以上的版本没有工作表数量的限制。
6、减少工作表使用鼠标选中需要删除的工作表，打开右键快捷菜单，选择“删除“命令，如果工作表中内容为空，直接删除该选中的工作表，如果工作表中存在数据，Excel会提示是否永久删除该工作表，这时候就要谨慎操作了，不要误删除了重要数据。
7、工作表改名字工作表默认名字为”Sheet1“、”Sheet2”等等，这样的名字不容易对工作表中的数据内容进行识别，我们要对工作表的名字进行修改。选中需要修改名字的工作表标签，打开右键快捷菜单，选择“重命名”，删除原有的默认工作表名字，输入新名字。
8、如有10班级的成绩要放到同一个工作簿的不同的工作表中，以方便对数据进行分组管理，我们需要做的就是把工作表增加到10个，然后对每个工作表进行重新命名。
9、除了对工作表进行重命名外，我们还可以根据实际需要，对工作表标签进行密码保护、颜色设置、隐藏等等。
10、三、 单元格Excel的数据输入区域是由一个个的方格组成，这些方格叫单元格。每个单元格都是列和行的交叉形成。每一个列都有一个由英文字母组成的序列号，我们叫它们为列标。对应的列标就是该列的名称，如A列、B列。每一行都有一个行号，也就是该行的序列号，如1行、2行等。
11、单元格的地址由该单元格的列标与行号组成。即列标+行号，这是一个单元格的地址，或者说是该单元格的名称。如A1单元格、B6单元格等。单元格名称在名称框中显示出来。
12、当我们向单元格中输入数据时，需要先选中该单元格，让该单元格成为活动单元格。活动单元格的外观特征是该单元格被框线框选。一个工作表只能有一个活动单元格。
