1、固定资产的金额标准:在实际操作中,公司编制固定资产管理规定,会明确多少金额以上认定为固定资产。而从固定资产的定义中可以发现,对于固定资产的确认金额并没有进行明确的设定。其实,公司可以根据实际情况与经营规模等设立符合自身的固定资产确认标准,比如,大型企业,可以提高固定资产的金额标准;而规模较小的公司,需要设定适宜的金额标准,一般为2000元。
2、折旧年限:作为固定资产的项目之一,电脑的折旧年限要多少呢?根据以前税法的规定,办公设备类折旧年限最低为5年,考虑到现在科技技术更新换代较快、电子设备的使用年限相对缩短等各种现实因素,办公设备的最低折旧年限从5年改为3年。因此,将电脑的折旧年限设定为3年是比较合理的。
3、实物管理:电脑作为公司实物资产,不管金额是否达到固定资产的认定标准,都应该列入资产实物清单进行规范管理。举个例子,新成立的公司购买了2000元以下的电脑,根据公司规定,在账务上不必确认为固定资产而是计入管理费用等进行账务核算,但是它仍然应该列入到固定资产清单中,与其他公司实物资产共同管理,如定期盘查、张贴实物管理标签、明确使用人等。
4、账务处理 - 购入:购入电脑时,根据购买发票,做以下分录:借:固定资产贷:银行存货或应付账款等
5、账务处理 - 折旧:当月购入电脑,需下月开始,每月计提折旧,折旧年限一般为3年。借:费用(根据使用部门确认计入哪项费用)贷:累计折旧
6、税法新规:账务处理已经明确了,同时也要知悉的是,根据新税法,从2014年1月1日起,对所有行业扳垣傧醒企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。可见,会计核算和税法规定是有差异的。财务人员需要注意的是,在汇算清缴时,按照税法进行申报。