excel快速统一数据格式提高对比准确率的方法

 时间:2024-11-07 17:32:11

1、如图,对参考数据1和参考数据2进行比较,通过if函数,数值不一样输出"不相同",数值一样则输出"相同"。我们可以看到,黄色底的数据比较后虽然数值一样但比较结果却是"不相同"。

2、我们可以注意到,参考数据1中,这几个黄色底的数据框的左上角有一个绿色的小三角。通过提示我们可以知道这是以文本形式储存的数字,而参考数据2中的数据格式均是常规。

3、一般方法:1、点击后去掉数据前的单引号;2、双击后自动更新成常规模式。但面对大量数据,且数据分散的情况下,这种方式十分浪费时间。

4、故,通过EXCEL的分列功能,可以实现快速更新数据。1、选中参考数据1的列;2、数据--分列-下一步-下一步,第三步中选择格式"常规"。

5、完成。我们可以发现,黄色底的数据格式更新为常规,并且比较结果为"相同"。OK~

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